Übernahme agiler Marketingprinzipien in Ihrem Unternehmen

Sind Sie es leid, im Büro gehetzt und abgelenkt zu fühlen? Sind Sie damit fertig, einen ganzen Tag lang zu arbeiten, nur um (wieder) zu erkennen, dass Sie die Aufgaben, die Sie geplant hatten, nicht erledigt haben? Wir waren auch.

Hier in der Marketingabteilung von Commonwealth machen wir jeden Tag großartige Arbeit. In letzter Zeit haben wir jedoch festgestellt, dass es Möglichkeiten gibt, wie wir schneller und mit weniger Frustration höherwertiger Arbeit erzeugen könnten, wenn wir nur die notwendigen strategischen Änderungen vornehmen können. Vor einigen Monaten haben wir uns auf unsere Reise eingetragen, um agil zu werden – Capital A.

Als Mitglied des Pilotteams, das mit dem Testen dieser Methodik beauftragt warfare, habe ich die Vorteile und Herausforderungen aus erster Hand gesehen, die nicht nur die Artwork und Weise, wie Sie arbeiten denken über die Arbeit auch. Mit unseren Partnern bei Agilesherpas Wenn wir uns leiten, haben wir große Fortschritte bei der Annahme eines neuen Ansatzes erzielt, der zu größeren Erfolg – und weniger Schmerzpunkten – für unsere Abteilung führen kann.

Im Folgenden werde ich etwas von dem teilen, was mein Staff aus dieser Erfahrung gelernt hat und wie Sie agile Marketingprinzipien und -praktiken anwenden können, um die Artwork und Weise zu verbessern, wie die Arbeit in Ihrem Unternehmen erledigt wird. Aber zuerst tauchen wir in das ein, was es bedeutet, agil zu sein.

In herkömmlichen, nicht-agilen Umgebungen werden die meisten Arbeiten mit dem durchgeführt Wasserfall Verfahren. Es beinhaltet einen linearen Prozess mit klar definierten Arbeitsphasen, die nacheinander abgeschlossen sind. Obwohl dieser Ansatz eine intuitive Möglichkeit für den Betrieb sein kann, hat er eine Reihe von Einschränkungen, die häufig zu unzufriedenen Kunden und frustrierten Mitarbeitern führen. Zum Beispiel nach LucidchartDie Wasserfallmethode macht es schwierig, Änderungen umzusetzen, den Endkunden aus dem Entwicklungsprozess auszuschließen und die Assessments zu verzögern, bis das Projekt abgeschlossen ist.

Aus dem Wunsch, diese Einschränkungen zu überwinden, dass Agile geboren wurde. Agile Methoden verfolgen einen iterativen Arbeitsansatz, wie Sie im folgenden Diagramm sehen können. Sie beinhalten regelmäßige Überprüfungen und betonen die Priorisierung und häufige Reflexion, um sicherzustellen, dass jeder im laufenden Erfolgsplan des Groups zuversichtlich ist.

Werfen wir einen kurzen Blick auf zwei der häufigsten agilen Methoden.

Gedränge. Ein Staff, das die nutzt Gedränge Framework plant die Arbeit, die sie in einer vorbestimmten Zeit abschließen soll, die als a bezeichnet wird Dash (Oft ein zweiwöchiger Zeitrahmen), und die Teammitglieder messen ihren Fortschritt in Richtung dieses Ziels. Dieser Framework enthält vier Besprechungen, die als als bezeichnet werden ZeremonienDas Staff nimmt während jedes Dash gemeinsam teil:

• Sprintplanung

• Täglicher Stand-up

• Dash Assessment

• Retrospektive

Während dieser Zeremonien hat das Staff die Möglichkeit, die Arbeit zu planen, zu überarbeiten und über die Arbeit nachzudenken.

Kanban. Kanban ist ein flow-basierter Framework, der für Groups mit einem kontinuierlichen Strom von Arbeiten am besten geeignet ist. Es betont Arbeiten in Arbeit (WIP), was bedeutet, dass die Teammitglieder zu keinem Zeitpunkt an einer bestimmten Anzahl von Aufgaben arbeiten können. Ein weiteres wesentliches Ingredient ist das Kanban -Board, das eine visuelle Darstellung der Arbeit, die das Staff erledigt, eine visuelle Darstellung bietet (siehe Beispiel unten). Auf diese Weise können Teammitglieder leicht erkennen, welche Projekte neue Arbeiten bewegt und priorisieren, wenn sie hereinkommt.

Durch Anwenden eines (oder a Kombination) dieser Frameworks sind die Groups befugt, auf eine Weise zu arbeiten, die überschaubarer und adaptiver ist als der sequentielle Wasserfallprozess und führt zu einem Produkt mit höherer Qualität für den Kunden.

Agile für Advertising – im Commonwealth und in Ihrem Unternehmen

Obwohl agile Methoden mit Berücksichtigung von Softwareentwicklern erstellt wurden, wurden sie seitdem von verschiedenen anderen Gruppen von Arbeiter, einschließlich Marketingteams, übernommen. Das agile Pilotteam unserer Marketingabteilung umfasst beispielsweise einen Redakteur, einen Marketingautor, einen Designer, einen Marketinginhaber/Projektmanager und ein Spezialist für digitales Advertising.

Wenn Sie jedoch wie viele Beratungsbüros nur über begrenzte Advertising -Ressourcen verfügen, können Sie dennoch die Vorteile nutzen, die an agilen Marketingprinzipien haften – und vor allem die Aufrechterhaltung einer Agile Denkweise– kann angeben:

Effektive Priorisierung und Arbeitsbelastungsmanagement. In unserer agilen Umgebung stellen wir sicher, dass wir an den richtigen Projekten arbeiten, indem wir sie basierend auf dem Wert, den sie unseren Beratern und unserem Geschäft als Ganzes bieten, priorisieren. Dies ermöglicht es uns, unsere Energie darauf zu konzentrieren, die Arbeiten zu erledigen, die am wichtigsten sind, und die Projekte mit weniger Wert abzuhalten, bis diejenigen mit höherer Priorität abgeschlossen sind.

Bewerbungen für Ihr Unternehmen: Stellen Sie sich vor, Sie planen eine Kundenereignis. Wenn Sie einen agilen Ansatz verfolgen, müssten Sie die Aufgaben priorisieren, die den größten geschäftlichen Wert bieten – wie in Anbetracht der Überlegung, was Sie letztendlich von den Kunden abnehmen und wie Sie diese Imaginative and prescient ausführen – als diejenigen, die es sind Zeitsensible und andere Elemente des Ereignisses hängen auf – wie die Auswahl des Datums und des Veranstaltungsortes. Erstellen Sie eine Liste jeder Aufgabe, die Sie für jede Priorisierungskriterien abschließen und eine Frist festlegen müssen. Auf diese Weise können Sie es vermeiden, sich in der Woche der Veranstaltung zu beeilen, um Final-Minute-Particulars herauszufinden.

Engagierte Mitarbeiter. Als Teil eines Groups, das mit spezifischen Zielen beauftragt ist, fühlen wir uns nicht nur mehr in unserer Arbeit, sondern auch stärker, um festzustellen, wie die Arbeit erledigt wird, Probleme aufwirft und Lösungen entwickelt.

Bewerbungen für Ihr Unternehmen: Wenn Sie sich mit dem Beispiel für die Planung eines Kundenereignisses fortsetzen, stellen Sie sich vor, Sie vertrauen darauf, dass Sie das gesamte Ereignis planen, Entscheidungen treffen, Probleme lösen und Ihre Imaginative and prescient ausführen. Sie sollten regelmäßige Examine-in mit beteiligten Interessengruppen planen und die Genehmigung für große Entscheidungen wie das Finances und die Tagesordnung erhalten. Aber im Wesentlichen sind Sie verantwortlich. Wenn Sie sich von einem mikromanagierteren Ansatz in einen wandern, in dem Sie frei sind, um kreative und strategische Entscheidungen zu treffen, werden Sie sich für Ihre Arbeit stärker beschäftigen und verantwortlich machen, was zu einem größeren Erfolg für Ihr Unternehmen und zu einer besseren Erfahrung für Sie und eine bessere Erfahrung führt Kunden Ihrer Firma.

Größere Effizienz und Qualität. Wir alle haben die Herausforderung erlebt, uns auf etwas zu konzentrieren, an dem wir arbeiten, nur um durch ein Klopfen an der Bürotür oder durch das Eintauchen einer neuen E -Mail unterbrochen zu werden. Unser erster Instinkt ist es, sich von dem zu entfernen, was wir getan hatten, und die Individual, die E -Mail oder andere Dinge, die unsere Aufmerksamkeit erregt haben, anzusprechen. Aber im Prozess, von einer unvollständigen Aufgabe zur nächsten zu wechseln – bekannt als Kontextumschaltung –Wir haben im Durchschnitt verschwendet, 23 Minuten produktiver Zeit. Um diesen Verschwendung zu bekämpfen, hat unser Staff sich bewusst verpflichtet, einem wichtigen Grundsatz des agilen Marketings zu folgen: Starten Sie mit dem Begin und Beginn.

Bewerbungen für Ihr Unternehmen: Indem Sie die bewusste Entscheidung treffen, nicht mit einer neuen Aufgabe zu beginnen, bevor Sie etwas beenden, das Sie bereits begonnen haben, können Sie beide Aufgaben schneller und mit größerer Aufmerksamkeit für Qualität und Particulars erledigen. Hier können WIP -Grenzen zu einem hilfreichen Instrument werden, um Sie fokussiert und effizient zu halten, wenn Sie über ein hohes Volumen an Aufgaben verfügen.

Sichtweite. Eine andere Möglichkeit, wie unser Staff von der Arbeit in einer agilen Umgebung profitiert hat, besteht darin, dass die Arbeit unseres Groups inzwischen eine größere Sichtbarkeit gibt. Unsere täglichen Stand-up-Conferences und das Kanban-Vorstand ermöglichen es uns, unseren Managern und unseren Kollegen in anderen Abteilungen, leicht zu sehen, wo sich ein Projekt in unserem Workflow befindet. Wenn etwas Dringliches durchkommt oder wenn ein Projekt in einem Engpass steckt, wird diese Informationen auch intestine sichtbar.

Bewerbungen für Ihr Unternehmen: Während Sie im formellen Sinne möglicherweise keinen täglichen Stand-up- oder Kanban-Vorstand benötigen, würde ich Sie dazu ermutigen, sich jeden Tag ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um zu überprüfen, was Sie gestern erreicht haben, was Sie heute tun werden, und alle Straßensperren, die Sie geführt haben In diesem Fall verhindern Sie, dass Sie eine Aufgabe erledigen. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele auf dem Laufenden zu halten und Probleme zu stellen, wenn sie auftreten.

In eine agile Zukunft eintreten

Das kann sich alles ein bisschen entmutigend anfühlen, weiß ich. Aber Sie müssen nicht mit zwei Fuß einspringen. Auch wenn Sie sich zunächst einfach darauf konzentrieren, die Auswirkung des Kontextes auf Ihre individuelle Produktivität zu verringern, geben Sie die Stunden Zeit, die Sie sich selbst zurückgeben. Wenn Sie einen Weg finden, um in Ihrem Unternehmen agile Arbeit zu machen, können Sie eine Umgebung schaffen, in der Mitarbeiter engagiert sind, die Arbeit schneller erledigt und Kunden einen höheren Service erhalten. Warum nicht den ersten Schritt machen?